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Unsere Add-Ons

Entdecken Sie die vielseitigen Add-Ons von All4Schools, die speziell entwickelt wurden, um Ihre Prozesse und das Schulmanagement noch weiter zu optimieren.

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  • 100% webbasiert
  • Software made in Germany
  • ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in DE

Online Bewerbung

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Das Add-On zur online Anmeldung für Bewerber

Mit dem Add-On Online Bewerbung gestalten Sie den Bewerbungsprozess für Ihre Bildungseinrichtung moderner und benutzerfreundlicher. Unsere Lösung bietet Ihnen die externe Publikation von Einschreibungen und Anmeldungen. Stellen Sie Ihre Bildungsangebote und Bewerbungsmöglichkeiten übersichtlich und digital bereit. Mit dem Add-On Online Bewerbung bieten wir Ihnen flexible Möglichkeiten. Nutzen Sie unsere API, um die Inhalte auf Ihrer eigenen Webseite einzubinden, oder verwenden Sie die von uns bereitgestellte Webpage mit Anmeldeformular. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und bieten Sie Interessierten einen reibungslosen Zugang zu Ihrer Bildungseinrichtung.

Digitale Stammdatenänderung

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Die zentrale Plattform um eigene Daten direkt zu ändern.

Mit dieser Zusatzfunktion ermöglichen Sie Ihren Anwendern, Stammdaten sowie weitere gewünschte persönliche Informationen direkt und unkompliziert in Ihrem Profil zu ändern. Die Nutzer können ihre Daten selbst anpassen, was zu höherer Genauigkeit und weniger Eingabefehlern führt. Das lästige Erstellen und Übertragen von Formulardaten entfällt.

 

Online Krankmeldung

Add-On Online Krankmeldung

Die digitale Variante, um Abwesenheiten zu melden.

Das Zusatzfeature bietet Lernenden bzw. Erziehungsberechtigten die Möglichkeit, Abwesenheiten unkompliziert und digital zu erfassen. Durch ausgefeilte Workflows können individuelle Prozesse beispielsweise zur Freigabe von Abwesenheiten ganz nach den Bedürfnissen der Bildungseinrichtung eingestellt werden.

Online Zahlungsabgleich

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Das Add-On zum automatisierten Zahlungsabgleich

Mit dem Online Zahlungsabgleich werden offene Forderungen in All4Schools automatisiert mit den Zahlungseingängen Ihrer Debitoren abgeglichen. Dies erspart Ihnen viel Zeit und minimiert Unstimmigkeiten, die durch manuelle Tätigkeiten häufiger auftreten können.

Digitale Buchungen

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Die Funktion zum automatisierten Buchen

Mit dem Add-On Digitale Buchungen können Buchungssätze auf Basis der Rechnungsdaten automatisiert generiert. Diese Informationen dienen insbesondere zum Übertrag in Ihr Buchhaltungssystem, um fakturierungsrelevante Informationen automatisiert zu verarbeiten.

Digitale Verträge

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Die Lösung zum automatisierten Vertragsmanagemenent

Das Add-On “Digitale Verträge” bietet eine moderne Lösung für das automatisierte Vertragsmanagement von Bildungseinrichtungen. Mittels Assistenten zur Vertragsanlage und -fortführung, können mehrere Verträge mit wenigen Klicks automatisiert angelegt bzw. fortgeführt werden.

Digitales Dokumentenportal

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Die Zusatzfunktion zur Verwaltung von Dokumenten

Das Add-On Digitales Dokumentenportal in All4Schools bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung und Organisation aller Dokumente in Ihrer Bildungseinrichtung. Das Portal ermöglicht einen sicheren Austausch von Dateien und verbessert die Kommunikation sowie die Transparenz.

Multi-Benotung

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Das Feature zur Benotung mehrerer Lehrpersonen für den Unterricht

Das Add-On Multi-Benotung in All4Schools ermöglicht es mehreren Lehrpersonen, gleichzeitig Noten für eine Klasse zu erfassen. Diese Funktion ist besonders hilfreich in Team-Teaching-Situationen oder bei fächerübergreifenden Projekten, da alle beteiligten Lehrkräfte unkompliziert auf die Benotungsübersicht zugreifen und ihre Bewertungen direkt eintragen können. Mit diesem Add-On wird die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften effizienter und die Bewertung noch flexibler gestaltet. Perfekt für eine moderne und kooperative Unterrichtsgestaltung!

Journal

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Die transparente Variante zur Nachverfolgung von Änderungen

Das Add-On Journal in All4Schools sorgt für maximale Transparenz, indem es sämtliche Änderungen an Daten wie Noten, Stammdaten, Rechnungsinformationen transparent anzeigt. Berechtigte Nutzer können nachvollziehen, wer wann welche Anpassungen vorgenommen hat, wodurch die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen erheblich gesteigert wird. Mit einer übersichtlichen Darstellung der Änderungsverläufe bietet das Add-On eine wertvolle Unterstützung für eine transparente Kommunikation und einen lückenlosen Überblick. Das Journal ist ein unverzichtbares Tool für eine vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Datenverwaltung für Ihre Bildungseinrichtung.

Digitaler Bildungscampus

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Das Add-On zur Publikation von Fort- und Weiterbildungsangeboten

Das Add-On Digitaler Bildungscampus ermöglicht die einfache Publikation von Fort- und Weiterbildungsangeboten. Schulen und Bildungseinrichtungen können Kurse, Workshops und Veranstaltungen zentral veröffentlichen, sodass interessierte Teilnehmer bequem darauf zugreifen können. Mit einer übersichtlichen Darstellung, Anmeldefunktionen und detaillierten Informationen zu den Angeboten erleichtert das Add-On die Organisation und Förderung von Fort- und Weiterbildungen!

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Datensicherheit gewinnt immer mehr an Bedeutung. Damit Ihre Daten nicht in falsche Hände geraten, arbeiten wir nur mit Hochverfügbarkeitsrechenzentren in Deutschland zusammen. Diese erfüllen die datenschutzrechtlichen Anforderungen und wurden nach ISO 27001 zertifiziert.

Ausgefeiltes Berechtigungs- und Rollenkonzept

Nur die von Ihnen festgelegten Administratoren haben die Möglichkeit, verschiedene Zugangsberechtigungen zu bestimmen und zu vergeben. Dem Datenmissbrauch wird vorgebeugt, ohne dass auf einen Informationsfluss zwischen den Nutzern verzichtet werden muss.

Umfangreiches und ausgefeiltes Sicherheits­konzept

Da wir nur zertifizierte Server nutzen und tägliche Sicherheits-Backups veranlassen, versprechen wir Ihnen ein hohes Sicherheitsniveau. Mit der Verwaltungssoftware von All4Schools stehen Sie also stets auf der sicheren Seite.