Die webbasierte ERP Lösung für Berufsbildende Schulen
Die smarte Schulverwaltungssoftware für berufliche Bildungseinrichtungen
- 100% webbasiert
- Software made in Germany
- ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in DE
Informationen auf einen Blick für Lehrbetriebe und Lernende
Leistungsnachweise, Fehlzeiten und weitere Dokumentationen werden übersichtlich und zentral bereitgestellt. Auch Aufgaben und wichtige Mitteilungen können jederzeit über das persönliche Dashboard eingesehen werden. Zusätzlich bietet das integrierte Online-Dokumentenportal Zugang zu allen relevanten Dokumenten und Formularen – alles an einem Ort, einfach zugänglich und stets auf dem neuesten Stand.
Mit dem elektronischen Klassenbuch sind alle Informationen jederzeit verfügbar
Mit All4Schools lassen sich Unterrichtsinhalte, Daten und Leistungsnachweise der Lernenden zentral verwalten. Dies spart Zeit bei der Planung und Organisation, ermöglicht einen besseren Überblick über den Lernfortschritt und vereinfacht die Kommunikation mit Lernenden und Lehrbetrieben. Durch die intuitive Bedienung und integrierte Tools wird der administrative Aufwand reduziert, sodass sich Lehrkräfte stärker auf die pädagogische Arbeit konzentrieren können
Schulverwaltung - digital & effizient
Schluss mit der lästigen Zettelwirtschaft. All4Schools vereinfacht die Arbeit der Schulverwaltung erheblich, indem zentrale Prozesse digitalisiert und effizienter gestaltet werden. Alle alltäglichen und organisatorischen Aufgaben sind zentral auf einer webbasierten Plattform - von der digitalen Stammdatenverwaltung über die webbasierte Dokumentenablage bis hin zu komplexen Auswertungen.
Automatisierte Schulgeldabrechnung entlastet die Verwaltung
All4Schools automatisiert die Abrechnung von Schulgeldern und sonstigen Beiträgen. Mit Funktionen wie automatischen Rechnungsstellungen, Zahlungsüberwachung und Mahnungen behalten Schulen stets den Überblick über offene Beträge und Zahlungseingänge. Dank der einfachen Bedienbarkeit wird der gesamte Abrechnungsprozess beschleunigt, was sowohl die Verwaltung entlastet und zu einem transaparenten Zahlungsfluss beiträgt.
Digitale Krankmeldung und Online Stammdatenänderung sorgt für Entlastung
All4Schools erleichtert den Prozess der Online-Krankmeldung und Stammdatenänderung. Über die Plattform können Krankmeldungen bequem und schnell digital eingereicht werden, wodurch die manuelle Verwaltung entfällt und Lehrkräfte sowie die Schulverwaltung sofort informiert werden. Zudem können Lernende Änderungen an ihren Stammdaten, wie Adresse oder Kontaktdaten, direkt online aktualisieren. Dies spart Zeit, reduziert den Papieraufwand und stellt sicher, dass alle Informationen immer auf dem neuesten Stand sind – für einen reibungslosen und effizienten Alltag.
Ihre tägliche Arbeitserleichterung ist nur 1 Schritt entfernt
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Häufig gestellte Fragen
Können sich Bewerber direkt über All4Schools bewerben und ihre Daten dort weiterverarbeitet werden?
Ja, All4Schools ermöglicht es Bewerbern, sich direkt über das System zu bewerben. Die eingehenden Bewerbungen werden automatisch im System erfasst und können dort effizient weiterverarbeitet werden, ohne dass eine manuelle Datenerfassung erforderlich ist.
Können in All4Schools mehrere Schulen angelegt und verwaltet werden?
Ja, in All4Schools können problemlos mehrere Schulen angelegt und zentral verwaltet werden. Dank der Mandantenfähigkeit des Systems ist es möglich, jede Schule als eigenständige Einheit zu führen, mit individuellen Einstellungen, Benutzerrollen und Daten. Gleichzeitig können übergreifende Prozesse und Übersichten auf zentraler Ebene organisiert werden. Dies macht All4Schools ideal für Trägerorganisationen, die mehrere Bildungseinrichtungen betreiben.
Bietet All4Schools Unterstützung bei BAföG-Auswertungen, z. B. basierend auf Fehlzeiten?
Ja, All4Schools ermöglicht die Erstellung von BAföG-relevanten Auswertungen, einschließlich Berichten auf Basis von Fehlzeiten. Lehrkräfte und Verwaltungspersonal können individuelle Übersichten und Nachweise generieren, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und direkt für die BAföG-Bearbeitung genutzt werden können. Dies erleichtert die Dokumentation und spart wertvolle Zeit im Verwaltungsprozess.
Das All4Schools Sicherheitskonzept
Zertifizierte Server in Deutschland und der Schweiz
Datensicherheit gewinnt immer mehr an Bedeutung. Damit Ihre Daten nicht in falsche Hände geraten, arbeiten wir nur mit Hochverfügbarkeitsrechenzentren in Deutschland zusammen. Diese erfüllen die datenschutzrechtlichen Anforderungen und wurden nach ISO 27001 zertifiziert.
Ausgefeiltes Berechtigungs- und Rollenkonzept
Nur die von Ihnen festgelegten Administratoren haben die Möglichkeit, verschiedene Zugangsberechtigungen zu bestimmen und zu vergeben. Dem Datenmissbrauch wird vorgebeugt, ohne dass auf einen Informationsfluss zwischen den Nutzern verzichtet werden muss.
Umfangreiches und ausgefeiltes Sicherheitskonzept
Da wir nur zertifizierte Server nutzen und tägliche Sicherheits-Backups veranlassen, versprechen wir Ihnen ein hohes Sicherheitsniveau. Mit der Verwaltungssoftware von All4Schools stehen Sie also stets auf der sicheren Seite.
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